Manual de Administración de Estudiantes

Fórmula de generación

Cómo generarla en el formulario

1. En el formulario de nuevo/editar estudiante, baja hasta la sección Cédula Escolar MPPE.
2. Selecciona la Nacionalidad (V o E).
3. Ingresa el Orden de nacimiento (1 si es el primer hijo, 2 si es el segundo, etc.).
4. La Fecha de nacimiento ya debe estar completada — el sistema la toma de ese campo.
5. Ingresa la C.I. de la madre sin puntos ni guiones (máximo 8 dígitos).
6. Presiona el botón azul Generar. El campo "Cédula Escolar generada" se llena automáticamente.
7. Guarda el formulario — la C.E. queda almacenada en el campo cedulaEscolar de Firestore.

Editar

Presiona el ícono de lápiz ✏️ en la fila del alumno. El formulario modal se abre con todos los datos precargados, incluyendo la foto actual. Modifica los campos necesarios y presiona Guardar. La actualización llega a todos los dispositivos en tiempo real.

Eliminar

Presiona el ícono de papelera 🗑️. El sistema pide confirmación con el nombre del alumno antes de proceder. La eliminación es permanente — el documento se borra de Firestore.

Ver carnet individual

Presiona el ícono verde 🪪 de la fila. Abre la página /carnets?id={id} mostrando solo el carnet de ese alumno, listo para imprimir.

Cambiar el estado de solvencia

1. En la columna "Solvencia" de la tabla, el botón muestra el estado actual del alumno.
2. Presiona el botón. Aparece una ventana de confirmación con el nombre del alumno y la acción (BLOQUEAR o SOLVENTAR).
3. Confirma. El campo solvente se actualiza en Firestore al instante.
4. El cambio es efectivo de inmediato en la portería — no hay que reiniciar el kiosco.

Cómo descargarla

1. Ve a Admin → Gestión de Estudiantes.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el botón verde oscuro Descargar Plantilla.
3. Se descarga el archivo EnClase_Plantilla_Estudiantes.xlsx.
4. Envíalo al colegio por correo o WhatsApp para que lo complete.

Columnas de la plantilla

Pasos para importar

1. En Gestión de Estudiantes, haz clic en el botón índigo Importar.
2. Arrastra el archivo .xlsx a la zona de carga, o haz clic para buscarlo en tu computadora.
3. El sistema lee el archivo y muestra la vista previa con todos los alumnos detectados.
4. Revisa los estados: ✅ listo, ⚠️ con aviso, ❌ con error.
5. Haz clic en Importar (N) para confirmar. Solo se importan los registros sin error ❌.
6. Al terminar, aparece el total importado. Cierra el modal — la tabla se actualiza automáticamente.

Significado de cada estado

Cuándo se genera automáticamente

Durante la importación, si un alumno no tiene cédula pero la plantilla incluye los tres datos necesarios, el sistema calcula la C.E. MPPE al instante:

Qué funciona con la cédula provisional

Una vez asignada la cédula provisional, todo el flujo opera normalmente:

Cómo actualizar cuando llega la cédula nacional

1. En la tabla de estudiantes, busca el alumno por nombre.
2. Haz clic en el botón de edición .
3. En el campo Cédula, ingresa la cédula nacional definitiva.
4. Guarda. El campo cedulaProvisional se borra y el alumno queda con su CI definitiva.

Filtros disponibles

Tras ajustar los filtros, presiona Actualizar para recargar la vista.

Anatomía del carnet

Anverso

GARCÍA MARTÍNEZ,
ANA SOFÍA

C.I.V- 28.441.203

F.N.15/03/2009

Grado3er Año · Sección B

Educación Media

Año Escolar: 2025-2026

Reverso

UNIDAD EDUCATIVA

Inscrito en el M.P.P.E · PD 123456

▦

Este carnet es personal e intransferible y acredita a la persona identificada como estudiante de la institución.

Si usted encuentra este documento, comuníquese con la institución.

SELLO

Lic. Nombre Director

Director(a)

Opciones de impresión

Proceso de producción del carnet

1. Filtra por grado y sección.
2. Presiona Imprimir todos. El diálogo de impresión del navegador se abre.
3. Selecciona tamaño A4, orientación vertical, sin márgenes.
4. Imprime en cartulina o papel fotográfico si es posible.
5. Corta cada carnet (el anverso y reverso están lado a lado).
6. Lamina para protección. Dimensiones del carnet: aprox. 5.5 cm × 8.7 cm (tamaño CR80 estándar).

Generar e imprimir la ficha QR

1. Ir a /gestion-salones. Si el salón aún no existe, crearlo con el nombre exacto que usarás en el constructor de horarios (ej. 1-1, LAB-A, BIBLIOTECA).
2. En la fila del salón, presionar el botón QR / Imprimir. Se abre la ficha de señalización con el QR ya generado para ese salón.
3. Verificar que el nombre del aula en la ficha coincide exactamente con el del horario.
4. Presionar Imprimir Ficha. El diálogo de impresión mostrará solo la ficha.

🛠️ Configurar Etiqueta

Ingrese el nombre exacto del aula tal como aparece en el horario.

Identificador del Aula

2-3

Generar Etiqueta

Imprimir Ficha

Panel izquierdo: configuración del generador

Punto de Control

Registro de Asistencia

▦

AULA 2-3

Docentes y estudiantes: escanea para registrar tu asistencia.

Vista previa de la ficha impresa

¿Qué contiene el QR?

El QR apunta a: https://edu.celinsubero.com/aula?id=2-3&colegio=ID_DEL_COLEGIO

El parámetro colegio se incluye automáticamente para aislar los datos del plantel (arquitectura multi-tenant). Cuando alguien escanea el QR con la cámara del teléfono, el navegador abre esa página, muestra la clase activa en ese salón y el formulario de registro de cédula. El mismo QR sirve para alumnos y docentes.

Flujo de conciliación

1. El representante reporta el pago en /pagos. El registro llega al Google Sheet de tesorería.
2. El admin o tesorero abre el Google Sheet y verifica el pago contra los extractos bancarios.
3. Si el pago es válido, abre /admin-estudiantes, busca al alumno por nombre o cédula del representante.
4. En la columna Solvencia, presiona el botón del alumno para cambiar de Bloqueado a Solvente.
5. El cambio es inmediato. El alumno puede pasar por la portería desde ese instante.

Corte mensual — bloquear alumnos morosos

1. Al inicio del mes, el tesorero identifica en el Google Sheet qué representantes no pagaron el mes anterior.
2. En /admin-estudiantes, filtra los alumnos de ese mes (o busca por nombre) y cambia su solvencia a Bloqueado.
3. Al pasar por la portería, el kiosco mostrará "ACCESO BLOQUEADO" y el semáforo rojo.
4. El operador dirige al alumno a secretaría para regularizar su situación.

Resumen del ciclo pago → acceso