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Manual del Docente

Portal Docente · EnClase Gestión

Acceso al portal

El portal usa verificación por correo electrónico. No hay contraseña — al ingresar tu cédula, recibes un código de 6 dígitos en tu correo.

  1. 1
    Ingresa tu número de cédula (sin puntos ni letras)
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    Pulsa Continuar. El sistema envía un código de 6 dígitos a tu correo registrado.
  3. 3
    Abre tu correo y copia el código.
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    Ingresa el código y pulsa Verificar. Entras al portal.
Pantalla de acceso
Si no llega el correo Revisa la carpeta de spam. Si pasados 5 minutos no llega, contacta a la administración para confirmar que tu correo esté correctamente registrado en el sistema.
Sesión persistente La sesión se mantiene activa en el navegador. No necesitas ingresar el código cada vez que abres el portal en el mismo dispositivo.
Pestañas disponibles

La barra inferior (en teléfono) o lateral (en tableta/PC) muestra las pestañas según el nivel del colegio. Los colegios de preescolar tienen pestañas adicionales.

Barra de navegación (preescolar)
Hoy
Asistencia
Notas
IA
Lab
Diario
Plan
Eval.
Boletas

Las pestañas en morado aparecen solo en colegios de Educación Inicial.

PestañaPara quiénQué hace
HoyTodosMuestra el horario del día y la semana
AsistenciaTodosMarca presentes y ausentes por clase
NotasTodosCalificaciones del 1 al 20 por lapso
EnClase AITodosGenera clases, exámenes y rúbricas con IA
Lab STEAMTodosSeguimiento de proyectos integradores
DiarioPreescolarRegistro diario de rutina del aula
Plan (PA)PreescolarProyectos de Aprendizaje y revisión coordinadora
EvaluaciónPreescolarEscala de estimación y registros cualitativos
BoletasPreescolarRedacción descriptiva con ayuda de IA
Hoy — Horario

Al entrar al portal la primera pantalla muestra las clases del día y el horario semanal completo, cargado por la administración.

Solo lectura Esta pestaña no requiere ninguna acción. Si no aparecen clases, la administración aún no ha configurado el horario para tu cédula.
Asistencia

Registra la asistencia de cada estudiante por clase, sección y fecha.

  1. 1
    Selecciona la materia y la sección.
  2. 2
    La lista de estudiantes aparece. Todos inician como Presente.
  3. 3
    Toca el nombre para cambiar entre Presente → Ausente → Justificado.
  4. 4
    Pulsa Guardar asistencia.
Lista de asistencia
García, Andrea Presente
López, Carlos Ausente
Martínez, Luis Justificado
Una sola vez por clase No se puede modificar la asistencia una vez guardada. Si necesitas corrección, contacta a la administración.
Notas

Registro de calificaciones para primaria y bachillerato. Escala del 1 al 20 según legislación venezolana.

  1. 1
    Selecciona materia, sección y lapso.
  2. 2
    Aparece la tabla con los estudiantes y columnas de evaluación.
  3. 3
    Escribe la nota (1–20) en cada celda. El promedio se calcula solo.
  4. 4
    Pulsa Guardar.
Exportar El botón CSV genera un archivo con todas las notas de la sección para respaldo o envío a coordinación.
EnClase AI — Herramientas docentes

Cuatro generadores que usan inteligencia artificial para reducir el tiempo en trabajo administrativo.

Generador de Clases
Plan de clase con objetivos, actividades de inicio / desarrollo / cierre y materiales.
Generador de Exámenes
Preguntas variadas (selección, verdadero/falso, desarrollo) por tema y grado.
Generador de Rúbricas
Rúbrica con criterios y niveles de desempeño para evaluar proyectos o trabajos.
Kit Creativo
Dinámicas, analogías y actividades lúdicas para enriquecer la clase.
IA especial para preescolar En las pestañas de Planificación y Boletas aparecen botones ✦ IA que generan texto adaptado al lenguaje pedagógico de Educación Inicial.
Laboratorio STEAM

Seguimiento del progreso estudiantil en proyectos integradores de Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Arte y Matemáticas. Permite registrar avances por etapa y visualizar el progreso del grupo.

Diario del Aula Solo Preescolar

Registro diario de lo que hicieron los niños durante el día. Lo ven los representantes en su portal.

  1. 1
    Selecciona la sección y la fecha.
  2. 2
    Describe las actividades del día.
  3. 3
    Marca las actividades especiales (música, educación física, biblioteca…).
  4. 4
    Para cada niño indica si comió y si tomó siesta.
  5. 5
    Pulsa Guardar diario.
Diario del Aula
🎵 Música ⚽ Deporte 📚 Biblioteca
POR NIÑO
Rodríguez, Ana
Los representantes lo ven El diario queda visible en el portal del representante. Es una comunicación directa sobre el día de su hijo.
Planificaciones — Proyectos de Aprendizaje Solo Preescolar

Los Proyectos de Aprendizaje (PA) son la unidad de planificación de Educación Inicial. Se crean aquí, se envían a la coordinadora para revisión y, una vez aprobados, se usan en la Evaluación.

Crear un Proyecto de Aprendizaje

  1. 1
    Pulsa + Nuevo Proyecto de Aprendizaje.
  2. 2
    Escribe el nombre del proyecto. Puede ser creativo: "El viaje a la luna en pijama".
  3. 3
    Selecciona la sección y las fechas de inicio y fin.
  4. 4
    Escribe el Diagnóstico — o pulsa ✦ IA para generarlo automáticamente.
  5. 5
    Escribe la Justificación — o usa ✦ IA.
  6. 6
    Selecciona los Aprendizajes Esperados (AE): elige Área → Componente → marca los AE de la malla MPPE.
  7. 7
    Completa el Plan de Actividades en 3 momentos: Inicio, Desarrollo y Cierre. Usa ✦ IA Secuencia.
  8. 8
    Agrega Estrategias, Recursos e Instrumento de Evaluación.
  9. 9
    Pulsa Guardar Proyecto. Queda en estado borrador.

Estados del PA

Cada PA pasa por diferentes estados según el flujo de revisión:

Lista de Proyectos de Aprendizaje
El viaje a la luna en pijama
Sala I — Mañana · 05/08/2026 → 20/08/2026
5 aprendizajes esperados
borrador
Imprimir
Enviar a Coord.
El mundo de los insectos
Grupo I — Mañana · 21/07/2026 → 10/08/2026
7 aprendizajes esperados
enviado
Imprimir
En revisión
El ciclo del agua
Grupo II — Mañana · 01/07/2026 → 18/07/2026
4 aprendizajes esperados
aprobado
Imprimir
Aprobado
Los animales de la granja
Sala II — Mañana · 10/06/2026 → 25/06/2026
3 aprendizajes esperados
devuelto
Obs. coordinadora: Ampliar el diagnóstico con observaciones específicas del grupo.
Imprimir
Re-enviar
EstadoQué significaQué puedes hacer
borradorGuardado. Aún no enviado a revisión.Editar · Imprimir · Enviar
enviadoLa coordinadora lo está revisando.Imprimir (no editar)
aprobadoLa coordinadora dio el visto bueno.Imprimir · Usar en Evaluación
devueltoLa coordinadora dejó observaciones.Leer obs. · Corregir · Re-enviar

Imprimir un PA

El botón Imprimir genera un documento A4 con todos los campos del PA, la tabla de Aprendizajes Esperados y el espacio de firmas (docente y coordinadora). Puedes guardarlo como PDF desde el diálogo de impresión del navegador.

Un PA aprobado activa la Evaluación Solo puedes registrar logros en la Escala de Estimación de un PA aprobado. Por eso es importante enviarlo a revisión con tiempo.
Evaluación Solo Preescolar

Registro cualitativo del avance de cada niño en los Aprendizajes Esperados del PA activo. No hay notas numéricas — la evaluación usa niveles de logro.

Escala de Estimación

  1. 1
    Selecciona el Proyecto de Aprendizaje activo en el desplegable.
  2. 2
    Aparece una cuadrícula: cada fila es un estudiante, cada columna es un AE del PA.
  3. 3
    Toca una celda para cambiar el logro. Cicla entre los 3 niveles y vacío.
  4. 4
    Los cambios se guardan automáticamente — no hay botón de guardar.
Escala de Estimación
Estudiante Reconoce ciclos naturales Expresa emociones Participa activamente
García, Andrea C EP C
López, Sofía EP I EP
Martínez, Luis — C I
C Consolidado
EP En proceso
I Iniciado
— Sin registrar
Significado de los niveles C (Consolidado): el niño domina el aprendizaje de forma autónoma.
EP (En proceso): avanza pero aún necesita apoyo del docente.
I (Iniciado): está comenzando a desarrollar el aprendizaje.

Registros Descriptivos y Anecdóticos

El sub-tab Registros permite documentar observaciones puntuales de un niño durante una actividad.

TipoQué documentaEjemplo
Descriptivo Narra qué hizo o dijo el niño en una actividad específica "Ana tomó los bloques y construyó una torre de 6 piezas repitiendo los colores en secuencia."
Anecdótico Registra un incidente significativo sin interpretarlo "Luis lloró durante 5 minutos al llegar, luego se calmó al tomar su juguete favorito."
Boletas — Educación Inicial Solo Preescolar

Redacción de la boleta descriptiva por áreas de desarrollo. No hay calificaciones numéricas — describe en lenguaje pedagógico los logros del niño en el lapso.

  1. 1
    Selecciona la sección y el lapso.
  2. 2
    Selecciona el estudiante.
  3. 3
    Redacta el área FPS o pulsa ✦ IA para generar el texto desde los logros.
  4. 4
    Redacta el área RCA o pulsa ✦ IA.
  5. 5
    Pulsa Guardar borrador. El representante no la ve aún.
  6. 6
    Cuando todas las boletas estén listas, pulsa Enviar a Coordinación.
Redacción de boleta
✦ IA
Andrea demuestra autonomía en la organización de sus pertenencias y mantiene relaciones positivas con sus compañeros, compartiendo materiales y resolviendo conflictos con ayuda del docente.
✦ IA
Redacta aquí o usa ✦ IA…
Cómo funciona el botón ✦ IA Al pulsar IA en el área FPS o RCA, el sistema analiza los logros registrados en la Escala de Estimación de ese estudiante y genera un párrafo descriptivo en lenguaje apropiado para el nivel inicial. Puedes editar el texto antes de guardar.
El representante no la ve hasta que la coordinadora apruebe Flujo: Docente redacta → Envía a Coordinación → Coordinadora revisa y aprueba → Representante la ve en su portal.
Flujo completo: PA → Coordinadora
Paso a paso: del borrador al aula
  1. 1
    Docente crea el PA — selecciona los AE de la malla curricular MPPE.
    Estado resultante: borrador
  2. 2
    Guarda y revisa — puede editar e imprimir libremente.
    El botón Imprimir genera el PDF para archivar.
  3. 3
    Envía a Coordinación — pulsa el botón azul "Enviar a Coord."
    Estado resultante: en revisión
  4. 4
    Coordinadora/Directora revisa desde el panel de administración.
    Panel Admin → Control de Estudios → Revisión Planificaciones
  5. 5a
    Si aprobado: aprobado — el docente puede comenzar la Escala de Estimación.
    Los logros registrados alimentan la boleta al final del lapso.
  6. 5b
    Si devuelto: devuelto — aparece la observación de la coordinadora en rojo.
    El docente corrige y pulsa Re-enviar.
  7. 6
    Al cierre del lapso: los logros de la escala alimentan la boleta descriptiva de cada niño con ayuda de la IA.
    La boleta se envía a coordinación → representante la ve en su portal.
Todo queda registrado Los PA, logros, registros y boletas se guardan en la plataforma. La coordinadora y la directora pueden consultarlos en cualquier momento desde el panel de administración.