Logo

Configuración Institucional

Datos del centro educativo

Manual Dashboard

⚙️ Perfil del Centro Educativo

Esta información aparece en carnets, boletines, constancias y reportes MPPE.

Identidad

Logo del plantel

PNG/JPG · Fondo transparente ideal

Color institucional

Aparece en el banner de acceso y en el encabezado del portal.
Se taguea en pagos, facturas y reportes para filtrar por año escolar.
Ubicación
Configuración Académica
Aranceles (en USD)
Cuota mensual base Sep–Ago. El sistema la convierte a Bs al cambio BCV del día.
Cobro único anual. Se solicita al inicio del año escolar.
Si el estudiante tiene turno "Mañana". Si es 0, se usa la mensualidad base.
Si el estudiante tiene turno "Mañana y Tarde". Si es 0, se usa la mensualidad base.
Porcentaje de diferencia aceptable. Si el monto enviado es menor, el sistema muestra una advertencia al representante (no bloquea).
El representante verá el equivalente en Bs al registrar cada pago. La tasa BCV se actualiza automáticamente cada 30 minutos.
Planes de Descuento y Becas

Define los planes que el colegio ofrece. Se asignan individualmente a cada estudiante desde su ficha. El descuento se aplica automáticamente al calcular el monto esperado de pago.

Un plan con 0% significa que el estudiante no paga mensualidad (Sala, Grupo, etc.).
Facturación (Forma Libre SENIAT)

Datos fiscales del plantel y configuración de numeración. El sistema incrementa los correlativosd automáticamente al emitir.

📋 Numeración SENIAT
Se auto-incrementa al emitir factura
🏷️ Glosas

Conceptos disponibles al emitir factura. Se pre-llenan desde el pago pero son editables.

Migración de datos (Arcadat / CSV)

Importa datos desde los archivos XLS exportados de Arcadat. Cada importador muestra una vista previa antes de escribir en Firestore. Los registros importados quedan marcados con migrada: true.

👨‍👩‍👧 Representantes y Estudiantes

Archivo: data_parents.xls — crea representantes y los vincula a sus hijos con sección.

👩‍🏫 Docentes

Archivo: data_teachers.xls — carga perfiles docentes. Las cuentas Auth se crean aparte desde Gestión de Docentes.

📄 Historial de Facturas

Archivo: libro_de_facturacion.xls — importa facturas históricas con flag migrada:true para consulta en el libro.

🔧 Reparar datos migrados

Normaliza cédulas en facturas y teléfonos en representantes/estudiantes que llegaron con formato incorrecto por codificación Windows-1252 del XLS.

📋 Completar datos de estudiantes

Muestra estudiantes con turno, sexo o cédula vacíos para completarlos en lote.

🆔 Generar Cédulas Escolares MPPE

Para estudiantes sin Cédula Escolar que tengan Orden de nacimiento, Fecha de nacimiento y CI de la madre. Fórmula: Nac + Orden + Año2 + CI_Madre(8 dígitos).

Momentos de Jornada — Educación Inicial

Define los momentos del día para el portal docente preescolar (Planificación y Registros de evaluación). Si no configuras ninguno, se usan los 6 predeterminados del CNB.

Los cambios aplican al guardar. Los registros existentes conservan su momento original.

Horario de Jornada — Educación Inicial

Asigna hora de inicio y fin a cada momento. El portal docente mostrará este cronograma en la vista "Hoy".

Momentos de jornada
Actividades extracurriculares
Días: ${['Lunes','Martes','Miércoles','Jueves','Viernes'].map(d => ``).join('')} (vacío = todos los días)

Los cambios aplican al guardar.

Vista previa — carnet

NOMBRE DEL PLANTEL
Siglas
2025-2026
Nombre del Alumno C.I.: 28.000.000
Grado: 4to Año · A
Bachillerato
Escanear para asistencia ■■■

Los cambios se reflejan en todos los carnets al guardar.